Eticaret Sitelerinin Muhasebe Programlarıyla Entegrasyonunun Önemi

Etiketler: ,

Hemen her işletme ürünlerini kayıt altına aldığı, gider ve gelirlerini tuttuğu bir program kullanmaktadır. E-ticarete yönelen işletmeler ise gün geçtikçe e-ticaret siteleri ile muhasebe programlarının entegrasyonunun önemini anlamaya başlamakta. Peki bu entegrasyonun avantajları neler, aşağıda özetlemeye çalışacağız.

E-ticaret Sitelerinin Muhasebe - Stok Programlarıyla Entegrasyonunun Avantajları

Doğru Stok, Doğru Hesap

Özellikle hem fiziksel mağazası hem de e-ticaret sitesi bulunan işletmeler için stok sayısının doğru ve güncel olmasının önemi tartışılmaz. Fiziksel mağaza ve e-ticaret sitesi arasındaki stok güncellemeleri özellikle e-ticaret tarafında oldukça önemlidir.

Fiziksel mağazada satılan ürün adedi, hem mağaza hem de e-ticaret sitesi üzerindeki stoktan anlık düşer ve özellikle e-ticaret tarafında müşterilerine alışveriş sonrasında "stokta kalmadı, başka bir ürünle değiştirelim" gibi sürprizler çıkarmaz. Çünkü fiziksel mağazada satılan tüm adetler, e-ticaret sitesindeki adetten düşer. Aynı işlem tam ters durumda da geçerlidir.

Diğer bir avantaj ise emek ve zamandan tasarruf etmektir. Lakin otomatik güncellemelerde insan eli değmediği için emek gerekmez ve bu emek için harcanacak olan zaman da işletmenin cebinde kalır. Ayrıca insan hata faktörüde sıfırlanmış olur.

Ürün Giriş ve Güncellemelerinin Otomatik Olması

E-ticaret tarafından tek tuşla ya da günün belirli saatlerinde otomatik olarak yeni ürünler tespit edilir ve siteye kaydı sağlanır. Ürünün başlığı, ürün numarası, fiyat, KDV oranı gibi verileri otomatik olarak e-ticaret sistemine yüklenir. Aynı şekilde tüm ürünlerin fiyatları da muhasebe programındaki ile eş zamanlı güncellenir. Bu doğrultu da yine ciddi bir emek ve zamandan tasarruf sağlanır.

Doğru Kayıt, Doğru Muhasebe

E-ticaret sitesi üzerindeki tüm siparişler otomatik olarak muhasebe programına işlenir. İşletme tarafından cari kaydı açıp, siparişi işlemek gibi manuel işlem yapmasına gerek kalmaz ve tüm işlemler muhasebe programına yansır. Böylece e-ticaret siparişlerinin de fatura kaydı işlenmiş olur ve işletmeye sadece tek tuş ile siparişin faturasını yazdırmak kalır.

Program üzerindeki raporlamalarda da fiziksel mağazadan yapılanla e-ticaret sitesi üzerinden yapılan satışlar ayrı ayrı ya da toplu olarakta raporlanabilir.

Tüm yukardaki işlemleri düşündüğünüzde, işletmenin personel tarafından sağlayacağı zaman, emek, hata oranları ve maliyetler ciddi oranda düşececeği için e-ticaret - muhasebe, stok programı entegrasyonu e-ticaret için oldukça önemlidir.

Clouds Eticaret kullanıcıları kullandıkları muhasebe programları ile e-ticaret sitelerini entegre edebilirler. Bunun için müşteri temsilcilerine ulaşmaları yeterlidir.

Kaynak: Clouds Eticaret Blog E-ticaret Sitelerinin Muhasebe - Stok Programlarıyla Entegrasyonunun Avantajları


27/03/2016
Yorumlar
Yorumlar ile ilgili tüm sorumluluk yorum yazan kişiye/hesaba aittir.
Yorumlar ile ilgili inajans.com hiç bir sorumluluk kabul etmemektedir.